四川省药械集中采购服务中心2017年度财务收支、经济合同审计采购比选文件
信息来源:四川省药械集中采购服务中心 发布时间:2018/10/9 阅读次数:613

各供应商:

我中心拟对以下项目进行比选采购,为确保公平、公正、公开,降低成本,特实行公开比选,现就有关事项通知如下:

一、 邀请函

四川省药械集中采购服务中心拟采用比选方式选择会计师事务所2017年度财务收支、经济合同进行审计,欢迎相应供应商参加该项目的比选。

() 采购项目编号:SCYXSJ2018001

() 采购项目名称:四川省药械集中采购服务中心2017年度财务收支、经济合同审计

() 项目总预算:1.4万元

() 供应商资格条件:

2018年仍然在《四川省省级机关国有资产管理中介机构备选库(2013年版)》中的会计师事务所。

() 本项目不接受联合体参与采购活动。

() 获取招标文件的时间、地点、方式:

符合资格条件的供应商可在2018109日起登录四川药械采购与监管网站https://www.scbid.gov.cn/ ,免费下载并阅读比选文件,于2018101511:00之前电话联系比选人报名,告之参加本次比选,并将“四川省药械集中采购服务中心2017年度财务收支、经济合同审计采购比选报名表”(见附件1)中供应商名称、委托授权人姓名、电话及参加本次采购活动意愿表述清楚发至指定邮箱(20588723@qq.com),比选人将据此登记作为报名依据,未发邮件报名的,后期将拒收比选申请文件。

()比选时间、地点:

比选申请文件递交截止时间:2018101513:30比选申请文件需现场递交

开选时间:2018101514:00

开选地点:武侯区玉林南街2号四川省药械集中采购服务中心南楼4楼会议室

() 比选文件售价:0/份。

() 联系人及联系电话:

采 购 人:四川省药械集中采购服务中心

联 系 人:张老师、杨老师

电话:028-69061882

通讯地址:武侯区玉林南街2

二、 比选须知

(一)     适用范围

本比选文件仅适用于比选邀请中所涉及的项目和内容,本比选文件的解释权为四川省药械集中采购服务中心。

()  相关定义

“比选人”、“甲方”系指四川省药械集中采购服务中心。

“比选申请人”系指领取了本比选文件,且已经提交或者准备提交本次比选申请文件的供应商。“乙方”系指中选的比选申请人。

三、 项目采购内容及要求

(一)  项目背景

根据《2018年四川省卫生计生委委直单位绩效管理三级指标》《四川省省级机关国有资产管理中介机构备选库(2013年版)》,开展四川省药械集中采购服务中心(以下简称“省药采中心”)2017年度财务收支、经济合同审计工作。

(二)  内审范围

省药采中心2017年度的财务收支情况,重大经济事项和重要经济抉择;内部控制制度建立执行情况,预算的执行情况和财务决算;收入、支出和管理情况;专项资金的管理和使用情况;财务收支的内部控制制度及其执行情况;重大采购项目以及重大维修更新支出等;经济合同签订、执行等情况。

(三)审计时间及安排

第一阶段:现场审计工作,单位现场审计时间5-7天。

第二阶段:整理、汇总审计资料,形成审计报告初稿并与委托单位和被审计单位交换意见,预计3-5天。

第三阶段:出具审计建议、正式审计报告,预计1-3天。

(四)具体要求

1.审计期间需有被审计单位负责人、财务人员及其他相关人员配合,并提供工作场所和相关资料,为审计小组提供必要的工作条件,确保审计工作顺利进行。

2.审计小组在实施审计前,提前1-2天通知被审计单位,以便被审计单位作好审计工作准备,包括相关账务及其他资料。

3.审计人员在审计过程中按照客观公正、实事求是的原则,坚持规范审计与服务指导相结合。严格执行审计工作程序,严守审计工作纪律。

(五)其他要求

1.省药采中心单位成立批文、基本情况介绍(包含组织机构架构、业务流程图)、单位法人证书等资质文件;

2.提供全部有关资产、债权、债务涉及法律诉讼的文件书;

3.提供有关原始资料,包括

12017年度会计报表(预决算报表)、总账明细账及日记账以及会计凭证;

2)银行对账单;

3)经济合同、重要协议或合同,包括购销合同、租赁合同,借款合同(含抵押合同);与收入相关的收费文件、与支出相关的文件、代收代支款项协议等;

4)其他相关资料,包括内控制度、重要会议纪要及其他有关情况的说明;

5)在审计过程中发现的需要提供的其他资料。

四、比选申请文件组成

()比选函(格式见附件2

()比选一览表(格式见附件3

()法定代表人身份证明书(格式见附件4

()法定代表人授权委托书(格式见附件5

()比选申请人资格及相关证明文件(格式见附件6

比选申请文件必须用不褪色的墨水书写或打印,并将所有比选的书面材料装订成册。比选申请文件副本可用正本的复印件,比选申请文件副本与正本有差异时以正本为准。

供应商提交的比选申请文件以及供应商就有关协商活动的所有来往书面文件均须使用中文。比选申请文件中所附或引用的外文资料,应翻译成中文,供应商的法定代表人或负责人(或同等效力责任人)为外籍人士的,则法定代表人或负责人(或同等效力责任人)的签字(或印章)、护照除外。

对不同文字文本比选申请文件的解释发生异议的,以中文文本为准。

除技术参数及要求中另有规定外,计量单位均采用国家法定的计量单位。

五、比选申请文件的数量、密封和标记

比选申请人应提交壹份“正本”比选申请文件和贰份“副本”比选申请文件,每份比选申请文件封面上应标明项目名称、项目编号、以及“正本”或“副本”字样。若正本与副本不符,以正本为准。

比选申请文件“正本”、“副本”应密封封装。封口处应粘贴封条,并加盖比选申请人公章。比选申请人对错误处如有修改,修改处应由比选申请文件签字人签字或加盖比选申请人公章。

六、 开选和评选

() 开选

比选人在比选规定的时间和地点公开开选。比选申请人应派代表(当天携带本人身份证原件)参加并签到以证明其出席。

比选申请人递交比选申请文件截止时间结束后,递交比选申请文件的供应商不足3家的,本次比选采购活动终止,并发布终止比选通知。

开选时,应当有比选申请人或者其推选的代表检查比选申请文件的密封情况;经确认无误后,由比选工作人员当众拆封唱选,宣读比选申请人名称、比选报价,以及比选人认为合适的其他内容并加以记录。

比选申请文件有下列情况之一,其比选申请文件将被拒绝:

1) 逾期送达的;

2) 未按比选文件要求密封、标记的;

3) 违反比选纪律的。

() 评选

本次评选遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。

评审小组依据相关规定,对比选申请文件中的资格证明等进行审查,以确定比选申请人是否具备比选资格。

()资格审查

在资格审查过程中,评审小组成员对供应商资格是否符合规定存在争议的,应当以少数服从多数的原则处理,但不违背比选文件规定。

七、评审办法

评审工作由比选人组织,具体评审事务由组建的评审小组负责。

评审小组对通过资格性和符合性审查的比选申请人的比选申请文件按比选申请人比选报价从低到高进行排序,现场推荐中标候选人顺序名单,比选人按推荐的中选候选人的排名顺序确定中选人。若无其他特殊情况,排名第一的候选人将作为此次比选的中标人。

八、 签订合同

() 中选人确定后,比选人在四川药械采购与监管网站进行公示并通知中选人,若中选人放弃中选,将按规定承担相应的法律责任。

() 中选人按比选人通知的时间、地点与比选人签订合同,合同主要条款甲乙双方另行协商。

九、其他事项

() 比选申请文件必须在比选开始时间前送达比选地点。逾期送达或密封和标注不符合招标文件规定的比选文件恕不接受。不接受以电报、电话、传真、电子邮件等形式的比选。

() 无论比选结果如何,比选申请人自行承担与参加比选有关的所有费用。

()如果中标人违约或弄虚作假,比选人将取消其中选资格,比选人可按规定将中选资格授予位列下一位中选侯选人,或重新比选。

(四)无论比选结果如何,如因中标方报价超过我中心经费预算则自愿降低报价或者放弃中标权。

 

附件:1. 四川省药械集中采购服务中心2017年度财务收支、经济合同审计采购比选报名表.xls

2.比选函.doc

         3.比选一览表.doc

4.法定代表人身份证明书.doc

5.法定代表人授权委托书.doc

6.比选申请人资格及相关证明文件.doc

 

 

 

              四川省药械集中采购服务中心

                   2018109日